2008年9月17晚，东瑞麒麟-2008武汉洪山科技一条街IT节开幕式相关负责人一行连夜前往武汉，就项目正式运作的合作、方案细节进行实地勘测后商议落实。9月18日晨，项目组抵达武汉后立刻在武汉洪山科技局相关人员的陪同下前往本次开幕式最后确定的场地——武测大学广场进行实地勘测。东瑞麒麟设计师进行细致考量，斟酌设计方案的现场效果，并在随后的时间内直接在科技局进行修改，按时提交科技局最新实地方案。其他项目人员各司其责，分别在合作、执行方案等方面与科技局相关人员紧密磋商，最终获得成效。当晚，项目组人员返回北京，并根据双方确定在次日提交其他设计图纸和安排方案，以保证项目会审的顺畅进展。据项目组透露，目前双方已经达成最终合作意向，将在最近正式签约，并进入开幕式的实操筹备阶段。